Cách lấy hóa đơn quảng cáo Facebook hợp lệ

Quy định mới về hoá đơn quảng cáo Facebook

Việc quản lý và ghi nhận chi phí quảng cáo Facebook đã có nhiều thay đổi trong những năm gần đây, đặc biệt là từ năm 2023 khi Facebook bắt đầu phát hành hóa đơn VAT cho các doanh nghiệp tại Việt Nam.

Những quy định mới này không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc kê khai thuế mà còn minh bạch hóa các chi phí quảng cáo. Hãy cùng phân tích chi tiết các quy định mới này:

Facebook phát hành hóa đơn quảng cáo VAT

Trước đây: Các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc nhận hóa đơn cho chi phí quảng cáo trên Facebook, do nền tảng này không phát hành hóa đơn VAT cho các giao dịch quảng cáo.
Hiện tại: Facebook đã bắt đầu phát hành hóa đơn VAT cho các chi phí quảng cáo tại Việt Nam. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp có thể nhận được hóa đơn VAT cho các khoản chi phí quảng cáo, giúp việc kê khai thuế trở nên dễ dàng và minh bạch hơn.

Yêu cầu hóa đơn thông qua Business Manager

Trước đây: Doanh nghiệp phải tự tìm cách ghi nhận và xử lý các chi phí quảng cáo mà không có sự hỗ trợ chính thức từ Facebook.
Hiện tại: Để yêu cầu hóa đơn VAT, doanh nghiệp cần sử dụng tài khoản Business Manager. Đây là một bước tiến lớn, giúp doanh nghiệp quản lý các chi phí quảng cáo một cách chuyên nghiệp và có hệ thống.

Thời gian phát hành hóa đơn

Trước đây: Doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc xác định thời điểm và cách thức nhận hóa đơn cho các chi phí quảng cáo.
Hiện tại: Facebook sẽ phát hành hóa đơn quảng cáo Facebook vào cuối tháng cho tất cả các chi phí phát sinh trong tháng đó. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc lập kế hoạch tài chính và kê khai thuế đúng thời hạn.

Chi tiết trên hóa đơn VAT

Trước đây: Các doanh nghiệp thường phải tự tính toán và ghi nhận chi tiết các khoản chi phí quảng cáo, dẫn đến sự phức tạp và dễ sai sót.
Hiện tại: Hóa đơn VAT do Facebook phát hành sẽ bao gồm đầy đủ thông tin như tên, địa chỉ, mã số thuế của doanh nghiệp và Facebook, chi tiết dịch vụ quảng cáo, số lượng, đơn giá, tổng giá trị trước thuế và số tiền thuế VAT. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng và chính xác về các chi phí quảng cáo. Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể gỡ các ngưỡng thanh toán, giúp việc quản lý chi phí dễ dàng hơn và tránh tình trạng bị gián đoạn do ngưỡng thanh toán chưa được đáp ứng.

Thanh toán qua ngân hàng

Trước đây: Một số doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc chứng minh các khoản chi phí quảng cáo do thanh toán không qua hệ thống ngân hàng.
Hiện tại: Để hóa đơn VAT hợp lệ, các khoản thanh toán chi phí quảng cáo phải được thực hiện qua tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp. Điều này không chỉ giúp việc quản lý tài chính minh bạch hơn mà còn đáp ứng các quy định của pháp luật về giao dịch tài chính.

Cách chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn quảng cáo khi cần

Nếu bạn cần chỉnh sửa thông tin trên hóa đơn quảng cáo Facebook, bạn có thể làm theo các bước sau:

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Facebook Ads Manager:

Truy cập vào Facebook Ads Manager.
Đăng nhập bằng tài khoản có quyền truy cập vào tài khoản quảng cáo.

Bước 2: Truy cập vào phần lập hóa đơn và thanh toán:

hoa-don-quang-cao-facebook-7

Bước 3: Chọn vào phần cài đặt thanh toán >> Kéo lướt xuống rồi bấm tiếp vào “chỉnh sửa”

hoa-don-quang-cao-facebook-8

Bước 4: Điền lại các thông tin doanh nghiệp mà bạn muốn chỉnh sửa (như tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế).

hoa-don-quang-cao-facebook-9

Bước 5: Sau khi hoàn thành các bước >> nhấn nút “lưu”

Chi phí chạy quảng cáo Facebook có được trừ khi tính thuế TNDN không?

Có, chi phí chạy quảng cáo Facebook được coi là chi phí hợp lý để tính thuế TNDN theo quy định tại khoản 4 Điều 4 Luật Thuế thu nhập doanh nghiệp 2019. Tuy nhiên, để được trừ chi phí này, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện sau:

Chi phí phải có chứng từ hợp lệ: Bao gồm hóa đơn VAT do Facebook cung cấp và các chứng từ thanh toán qua ngân hàng.
Chi phí liên quan trực tiếp đến hoạt động kinh doanh: Chi phí quảng cáo phải phục vụ cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.

Chi phí chạy quảng cáo Facebook có được khấu trừ thuế GTGT không?

Có, chi phí chạy quảng cáo Facebook được khấu trừ thuế GTGT theo quy định tại khoản 2 Điều 18 Luật Giá trị gia tăng 2019. Tuy nhiên, bạn cần đáp ứng đủ các điều kiện sau:

Có hóa đơn VAT hợp lệ: Hóa đơn phải được phát hành bởi Facebook và có đầy đủ thông tin cần thiết.
Thanh toán qua ngân hàng: Thanh toán chi phí quảng cáo phải được thực hiện qua tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.

Hóa đơn quảng cáo Facebook là hoá đơn điện tử hay hóa đơn giấy

Hiện tại, Facebook chỉ cung cấp hóa đơn VAT điện tử.

Làm thế nào nếu không nhận được hóa đơn quảng cáo qua email

Nếu bạn không nhận được hóa đơn quảng cáo qua email, trước tiên hãy kiểm tra thùng rác và hộp thư đến phụ của email để đảm bảo không bỏ sót. Nếu vẫn không thấy, bạn có thể liên hệ với bộ phận chat support của Facebook để được trợ giúp. Ngoài ra, trong quá trình này, nếu bạn muốn gỡ thẻ Visa ra khỏi tài khoản quảng cáo, bạn cũng có thể nhờ họ hỗ trợ trực tiếp để đảm bảo quá trình thực hiện được chính xác và không ảnh hưởng đến việc thanh toán của các chiến dịch quảng cáo đang chạy.

Thời gian lưu trữ và truy cập hóa đơn quảng cáo Facebook trong trong vòng bao lâu

Facebook lưu trữ hóa đơn quảng cáo của bạn trong suốt thời gian tài khoản quảng cáo còn hoạt động. Bạn có thể truy cập và tải xuống hóa đơn của các chiến dịch quảng cáo đã chạy từ khi tài khoản được tạo ra.

Tạm kết

Việc lấy hóa đơn quảng cáo Facebook hiện nay đã trở nên dễ dàng và minh bạch hơn với các thay đổi mới từ năm 2023. Doanh nghiệp chỉ cần thực hiện vài bước đơn giản trong Business Manager để yêu cầu và tải hóa đơn VAT. Hóa đơn VAT do Facebook cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho việc kê khai thuế GTGT và thuế TNDN.

Khi bạn nắm vững các quy định mới và áp dụng chúng một cách chính xác sẽ giúp doanh nghiệp bạn tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa quy trình kế toán thuế. Với những hướng dẫn chi tiết từng bước và giải đáp các thắc mắc liên quan, hy vọng rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn các thông tin cần thiết để dễ dàng lấy và quản lý hóa đơn quảng cáo Facebook.