9 điều cần biết khi vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Khi chọn mua sản phẩm từ nước ngoài về, bạn cần phải tìm hiểu thật kĩ để có những quyết định chắc chắn và đúng đắn tránh những tổn thất cho mình. Dưới đây là những lưu ý quan trọng cho bạn khi vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam để đảm bảo an toàn và tiết kiệm chi phí nhất cho bạn.

Vì sao nên chọn nguồn hàng từ Trung Quốc ?

Với dân số thuộc hàng khủng trên thế giới, bên cạnh là thị trường tiêu thụ tiềm năng Trung Quốc còn là thị trường sản xuất, gia công đứng top đầu thế giới.

Các mặt hàng được gia công, sản xuất ở đây phải nói là cực kì đa dạng hầu như ngành hàng nào cũng có như là thời trang, thực phẩm ăn liền, đồ điện gia dụng, đồ chơi, đồ công nghê,…

Chính vì những lí do sau đây mà Việt Nam đã trở thành thị trường tiêu thụ hàng hóa lớn của Trung Quốc:

• Giá rẻ, phân khúc giá ở mức từ bình dân đến cận cao cấp phù hợp với túi tiền của bạn.

Với dân số đông nên Trung Quốc có lượng nhân công cũng dồi dào đáng kể, vì thế sản lượng hàng hóa cung cấp đủ không chỉ nhu cầu trong nước mà còn xuất đi nước ngoài. Tận dụng nguồn lao động nội địa giá rẻ, nhà xưởng quy mô lớn nên chi phí thành phẩm ở đây rẻ hơn nhiều so với các nước châu Âu, Nhật, Hàn…

• Nhiều mẫu mã, chủng loại

Trước đây, người Việt thường chuộng nhất là các sản phẩm thời trang như quần, váy, áo, giày dép… được sản xuất ở Trung Quốc vì không những giá phải chăng mà còn vì tính thời trang của nó. Phải nói là cực kì bắt mắt và trending luôn vì thế mà luôn đáp ứng thị hiếu của người Việt.

Bây giờ, người tiêu dùng dần tiếp cận thêm các sản phẩm đồ điện, đồ công nghệ hàng nội địa Trung Quốc vì tính năng nó không thua kém gì các thương hiệu lớn trên thế giới giá lại còn mát tay nữa.

• Phí vận chuyển rẻ

Hầu hết hàng vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam phải thông qua đơn vị vận chuyển thứ 3. Nhưng vì nhu cầu mua ngày càng tăng các đơn vị vận chuyển Trung Quốc – Việt Nam trở nên phổ biến cũng như lợi thế biên giới Trung Quốc sát bên Việt Nam nên chi phí vận chuyển đã giảm đi rất nhiều.

Sản phẩm đa dạng, nhiều kiểu dáng, màu sắc phù hợp với nhu cầu thị trường

9 điều cần biết khi vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

1. Chọn nhà cung cấp nguồn hàng

Nếu bạn là người mới mình khuyên bạn nên chọn các đơn vị cung cấp dịch vụ nhập hàng tư vấn chọn nguồn hàng phù hợp. Để biết nguồn hàng nào thì uy tín, phù hợp sản phẩm mà bạn đang kinh doanh thì họ sẽ tư vấn cho bạn nguồn để có giá tiết kiệm nhất, phí vận chuyển tốt mà chất lượng vẫn đảm bảo.

Khi đã có kinh nghiệm với một số mặt hàng nhất định rồi bạn có thể tự liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp nguồn hàng bên Trung Quốc mà không cần dịch vụ trung gian.

Xem thêm Cách tìm nguồn hàng trên Taobao

2. Lưu ý về đóng gói hàng trước khi vận chuyển về Việt Nam

Khi vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam thông qua dịch vụ mua hàng hộ bạn cần phải lưu ý đến rủi ro trầy xước, va đập gây hỏng hàng hóa của bạn.

Nếu hàng hóa của bạn là đồ dễ vỡ, dễ hỏng khi bị va đập hoặc yêu cầu tính thẩm mỹ cao lúc này bạn hãy thêm phí để chọn thùng (gỗ, giấy) đóng hàng của bạn lại thành kiện. 

Ưu điểm của cách làm này là hàng hóa của bạn sẽ được đóng nguyên đai nguyên kiện tránh bị va chạm gây hư hao cũng như tránh thất lạc, rơi rớt nếu bạn mua sản phẩm số lượng lớn.

Nếu là hàng hóa nhỏ, ít hoặc có chất liệu mềm dễ thích ứng với môi trường như quần áo không lo sợ trầy xước, va chạm gây hư hỏng thì không cần yêu cầu điều kiện này.

Chú ý đây là khoản phí không bắt buộc bạn có quyền được lựa chọn hoặc không tùy theo nhu cầu.

Dùng thùng đóng hàng thành kiện để tránh hư hỏng, thất lạc

3. Chọn gói bảo hiểm vận chuyển hàng hóa nếu cần thiết

Một điều nữa là vấn đề bảo hiểm vận chuyển hàng hóa. Cũng giống như ở trên đây là khoản phí không bắt buộc. Bạn cân nhắc để đưa ra lựa chọn có mua hay không.

Vận chuyển đường dài chắc chắn không tránh khỏi thất thoát, va đập móp méo… Vì vây nếu sản phẩm của bạn đặt mua số lượng lớn, có giá trị cao thì hãy hỏi bên dịch vụ mua hàng hộ/dịch vụ vận chuyển mà bạn chọn có gói bảo hiểm vận chuyển hàng hóa này không.

Tác dụng của gói bảo hiểm này đó là khi hàng hóa của bạn bị thất lạc, rơi vỡ, hỏng hóc hoặc không đúng mẫu mã, màu sắc, kích cỡ mà bạn chọn mua ban đầu thì sẽ được hoàn tiền lại 100%. Hãy xem xét kĩ điều kiện chi trả của bảo hiểm vì tùy mỗi công ty cung cấp dịch vụ sẽ khác nhau đôi chút.

Thêm phí để được bảo hiểm hàng hóa của bạn

4. Thời gian vận chuyển hàng

Thường thì những người kinh doanh theo hình thức order gom đơn thì sẽ quan tâm nhiều về vấn đề thời gian vận chuyển. Tức là những người kinh doanh nhỏ, vốn không đủ mạnh thì họ thường hay gom đơn hoặc nhân order nhỏ vài đơn đến chục đơn thay vì nhập hàng số lượng lớn rồi để trong kho bán dần.

Khách hàng sẽ không chờ được lâu mà liên tục hỏi về tình trạng đơn hàng của họ làm người bán cũng sẽ sốt ruột theo.

Về thời gian vận chuyển thì vì vị trí địa lí của Trung Quốc giáp ranh Việt Nam nên cũng không phải mất nhiều công đoạn vận chuyển, thời gian sẽ được rút ngắn lại.

Thời gian vận chuyển hàng phụ thuộc nhiều nhất vào đơn vị vận chuyển, tiếp đến là là hình thức vận chuyển, đường hàng không là nhanh nhất sau đó là đường bộ rồi mới đến thường thủy

Tuy nhiên, bạn cần nắm bắt thêm về các yếu tố như tình hình thời tiết, giao thông, chính trị, sản phẩm theo mùa… để thông báo với khách hàng của bạn về thời gian chờ hàng tránh gây mất điểm với họ vì để chờ lâu.

5. Khối lượng hàng hóa cho phép vận chuyển

Đối với vận chuyển đường bộ sẽ không bị giới hạn khối lượng hàng hóa. Do đó bạn thoải mái chọn mua tất tần tật các thể loại sản phẩm từ thời trang cho đến vật dụng gia đình, nội thất… ngoại trừ các mặt hàng cấm như chất kích thích, động vật hoang da, chất gây cháy nổ,…

6. Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Đây là bước quan trọng không kém khi quyết định hàng của bạn có về tay bạn trọn vẹn và đảm bảo đúng như những gì bạn yêu cầu hay không.

Hiện ở Việt Nam có rất nhiều đơn vị hỗ trợ vận chuyển, để giảm thiểu nỗi lo về vận chuyển hàng hóa việc của bạn là cần tìm kiếm và hợp tác với đơn vị vận chuyển uy tín, lâu năm, đáng tin cậy và có tên tuổi trên thị trường.

Bạn có thể tìm kiếm những dịch vụ vận chuyển này ở trên mạng xã hội, xem các lượt đánh giá, bình luận từ những người đã sử dụng dịch vụ. Hoặc tham khảo từ nguồn trực tiếp là người quen, người cùng ngành…

Trước khi chọn đơn vị vận chuyển bạn cần biết về cách tính phí vận chuyển. Phí vận chuyển hàng về tận tay bạn gồm 3 giai đoạn:

• Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc: Đây là phí vận chuyển từ nơi sản xuất hàng hóa đến kho tập kết hàng của các công ty vận chuyển tại Trung Quốc
• Phí vận chuyển từ kho Trung Quốc về Việt Nam: Hàng tại kho tập kết ở Trung Quốc được chuyển về kho ở Việt Nam. Lúc này phí vận chuyển được tính theo khối lượng của hàng hóa đối với hàng kích thước nhỏ, còn đối với hàng hóa lớn, cồng kềnh phí sẽ được tính theo thể tích.
• Phí giao hàng đến tận tay bạn: Tùy theo khu vực sinh sống của bạn hàng về Việt Nam sẽ được lưu trữ ở các kho của các thành phố lớn/khu vực như Sài Gòn, Hà Nội, Tây Nguyên… rồi phân phát đi các tỉnh thành theo địa chỉ mà bạn yêu cầu giao đến.

Ngoài ra còn có một số phí không bắt buộc khác như phí đóng gói hàng hóa (chống sốc, chống vỡ), phí nâng hàng (hàng khối lượng nặng, cồng kềnh).

Tính trọng lượng hàng hóa để quy đổi ra phí vận chuyển

7. Tối ưu chi phí vận chuyển

Nắm được các giai đoạn cũng như cách tính phí vận chuyển cơ bản rồi thì bước tiếp đến đó là bạn cần tối ưu chi phí vận chuyển nhằm tiết kiệm cho bản thân và tạo lợi thế cạnh tranh về giá so với các đối thủ khác.

Một vài mẹo nhỏ cho bạn:

• Chọn công ty vận chuyển có kho hàng đặt ở nơi có nhiều xưởng sản xuất ở Trung Quốc giúp tiết kiệm phí vận chuyển nội địa và thời gian vận chuyển

• Sử dụng dịch vụ trung gian của các công ty có uy tín, thương hiệu tốt để được hỗ trợ đàm phán, thương lượng với phía bên nhà cung cấp về số lượng đặt hàng và đưa ra những chính sách có lợi nhất cho khách hàng.

• Sử dụng các trang web đặt hàng có hỗ trợ miễn phí ship nội địa (đối với những khách lẻ mua số lượng ít)

8. Thủ tục hải quan

Việc khai báo và làm thủ tục sẽ hơi phức tạp, khó khăn nếu bạn là người mới. Nên cách tốt nhất để tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển là bạn hãy sử dụng dịch vụ vận chuyển uy tín có tích hợp cả thông quan. Bạn chỉ quan tâm hàng về đến tay bạn còn nguyên vẹn thôi.

Thủ tục hải quan nhập khẩu sẽ hơi rắc rối cho người lần đầu tiên nhập hàng nước ngoài

9. Xem xét tính hợp pháp của mặt hàng muốn vận chuyển

Nhớ rằng không phải mặt hàng nào cũng được phép vận chuyển từ Trung Quốc về Nam. Tùy chính sách và luật pháp của 2 nước mà có thể có một số mặt hàng là hợp pháp ở Trung Quốc nhưng khi về tới hải quan thì bị kiểm tra và liệt vào hàng trái phép ở Việt Nam và ngược lại.

Trước khi chọn mặt hàng kinh doanh nào bạn nên tham khảo tính hợp pháp của nó ở cả 2 nước và hỏi đơn vị vận chuyển có đảm bảo hàng của bạn về đến tay bạn an toàn hay không.

Nhiều trường hợp những đơn hàng có giá trị quá cao hay mang tính chất nhạy cảm thì bên vận chuyển sẽ từ chối nhận hoặc có những nơi nhận nhưng lại không đảm bảo cho bạn như vậy rất là rủi ro.

Vì thế, để tránh rủi ro thứ nhất bạn phải tìm hiểu kĩ về luật, quy định của 2 nước đối với mặt hàng bạn cần vận chuyển; thứ hai là phải thống nhất (có cam kết càng tốt) với bên vận chuyển về sự đảm bảo hàng của bạn được trao tận tay.

Lưu ý về hàng hóa cấm vận chuyển

Kết luận

Như bạn đã biết khi nhập hàng hóa quốc tế ở bất kì đâu về bạn cũng phải quan tâm những điều mà mình đã lưu ý ở trên. Thứ nhất nó giúp cho việc kinh doanh của bạn được thuận lợi hơn, thứ hai là đảm bảo hàng hóa của bạn khi về đến tay được chất lượng nhất, giảm thiểu chi phí cũng như thời gian vận chuyển.

Hy vọng tổng hợp những điều cần biết trên sẽ giúp bạn tránh được những rắc rối khi vận chuyển hàng và nâng cao lợi thế cạnh tranh với các đối thủ khác trên thị trường nhé.